Regulamin Uczestnictwa w Warsztatach
Akademii Integracji Świadomości
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Akademię Integracji Świadomości w zakresie organizacji i prowadzenia warsztatów oraz zasady uczestnictwa w nich. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym do dokonania rezerwacji i udziału w warsztatach.
1. Postanowienia Ogólne
1.1. Akademia Integracji Świadomości, z siedzibą przy ul. Uphagena 28, 80-237 Gdańsk (zwana dalej "Akademią"), jest organizatorem warsztatów w zakresie rozwoju osobistego, terapii i edukacji.
1.2. Uczestnik – osoba fizyczna (pełnoletnia) lub niepełnoletni Uczestnik (reprezentowany przez Rodzica/Opiekuna Prawnego), która dokonała rezerwacji i zakupu biletu na warsztat oraz spełnia warunki uczestnictwa.
1.3. Warsztat – zajęcia edukacyjne, rozwojowe lub terapeutyczne, prowadzone przez Akademię w formie stacjonarnej.
1.4. Misją Akademii jest wspieranie indywidualnego rozwoju, edukacja w zakresie psychologii i samopoznania oraz promowanie zdrowia psychicznego. Nasza oferta obejmuje warsztaty dla młodzieży i dorosłych, o tematyce zgodnej z naszą misją.
2. Zasady Rezerwacji i Zakupu Biletów
2.1. Rezerwacja miejsca na warsztaty odbywa się za pośrednictwem strony internetowej Akademii [www.aiś.pl].
2.2. Proces rezerwacji i płatności:
a) Wybór warsztatu i terminu.
b) Wypełnienie formularza rezerwacji, podając wymagane dane (szczegóły w Polityce Prywatności).
c) Akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
d) Po złożeniu rezerwacji Uczestnik (lub Rodzic/Opiekun Prawny) otrzyma automatyczny e-mail z potwierdzeniem rezerwacji oraz danymi do płatności.
e) Termin płatności: Płatność za rezerwację należy uregulować w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania wiadomości e-mail z danymi do płatności. Brak płatności w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z anulowaniem rezerwacji.
2.3. Dostępne metody płatności:
a) Przelewy24 (Skrill): Umożliwiające akceptowanie kart kredytowych/debetowych, płatności Apple Pay, Google Pay, przelewów bankowych, Blika i innych.
b) Bezpośredni przelew bankowy na konto Akademii Integracji Świadomości: Alior Bank [PL 88249000050000453074118526].
2.4. Potwierdzenie zakupu: Pełne prawo do uczestnictwa w warsztatach uzyskuje się w momencie zaksięgowania płatności. Potwierdzenie zakupu biletu zostanie wysłane na podany adres e-mail. Bilet jest podstawą do uczestnictwa w warsztatach.
2.5. Rezerwacji i zakupu biletów dla młodzieży (14+) dokonują wyłącznie osoby pełnoletnie (Rodzice lub Opiekunowie Prawni), które biorą pełną odpowiedzialność za niepełnoletniego Uczestnika.
3. Udział w Warsztatach
3.1. Uczestnik zobowiązany jest do przybycia na warsztat punktualnie. Spóźnienie może utrudnić udział w niektórych częściach zajęć.
3.2. Zasady uczestnictwa: Od Uczestników oczekuje się aktywnego, świadomego i kulturalnego udziału w warsztatach. Wszelkie zachowania zakłócające przebieg zajęć, agresywne, obraźliwe lub niezgodne z zasadami dobrego wychowania mogą skutkować wykluczeniem z warsztatów bez prawa do zwrotu opłaty.
3.3. Materiały i komunikacja:
a) Informacje organizacyjne przed i po warsztatach (w tym materiały wprowadzające/podsumowujące) będą przesyłane na adres e-mail podany w formularzu rezerwacji.
b) Uczestnik (lub niepełnoletni Uczestnik za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego) może otrzymać zaproszenie do dołączenia do dedykowanej grupy wsparcia na platformie Telegram. Udział w grupie jest dobrowolny.
3.4. Zgoda Rodziców/Opiekunów Prawnych (Warsztaty dla Młodzieży):
a) Zakup biletu na warsztaty dla młodzieży jest równoznaczny z wyrażeniem zgody Rodzica/Opiekuna Prawnego na udział niepełnoletniego w warsztatach oraz na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności.
b) W przypadku warsztatów stacjonarnych, na prośbę Akademii, Rodzic/Opiekun Prawny może zostać poproszony o podpisanie pisemnej zgody na udział dziecka w warsztatach, a także zobowiązania do przestrzegania regulaminu przez dziecko.
3.5. Akademia zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika przed rozpoczęciem warsztatów. Uczestnicy pełnoletni weryfikowani są na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem, natomiast Uczestnicy niepełnoletni na podstawie ważnej legitymacji szkolnej lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
4. Prawa i Obowiązki Uczestnika
4.1. Prawa Uczestnika:
a) Prawo do udziału w opłaconych warsztatach zgodnie z ich programem.
b) Prawo do otrzymania materiałów dydaktycznych (jeśli przewidziane w programie).
c) Prawo do zadawania pytań i aktywnego uczestnictwa w dyskusjach.
d) Prawo do złożenia reklamacji zgodnie z pkt. 8 niniejszego Regulaminu.
4.2. Obowiązki Uczestnika:
a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz wszelkich instrukcji prowadzącego warsztaty.
b) Przestrzeganie zasad etyki i wzajemnego szacunku wobec innych Uczestników i prowadzących.
c) Bezwzględny zakaz nagrywania, fotografowania, streamowania oraz rozpowszechniania w jakiejkolwiek formie treści warsztatów (audio, wideo, tekst) bez wyraźnej pisemnej zgody Akademii. Dotyczy to również wypowiedzi i wizerunków innych Uczestników.
d) Uczestnik zostanie poproszony na wstępie warsztatów o pisemne zobowiązanie do zachowania poufności informacji i wypowiedzi innych Uczestników, omawianych w trakcie zajęć (zwłaszcza studiów przypadków, doświadczeń osobistych).
5. Zasady Korzystania z Urządzeń Elektronicznych
5.1. W trosce o komfort Uczestników, ochronę omawianych studiów przypadków oraz poufność wypowiedzi innych osób, bezwzględnie zakazuje się używania telefonów komórkowych, zegarków smart oraz innych urządzeń nagrywających i komunikacyjnych w trakcie trwania warsztatów.
5.2. Na czas zajęć, wymienione urządzenia należy pozostawić w wyznaczonym, bezpiecznym pomieszczeniu (w przypadku warsztatów stacjonarnych dla młodzieży) lub wyciszyć i schować (w przypadku warsztatów dla dorosłych).
5.3. W pilnych sytuacjach, kontakt z niepełnoletnim Uczestnikiem jest możliwy wyłącznie za pośrednictwem Prowadzącego warsztaty, drogą SMS-ową. Numer telefonu do Prowadzącego zostanie podany Rodzicom/Opiekunom Prawnym przed rozpoczęciem warsztatów. Kontakt telefoniczny z dorosłymi uczestnikami jest możliwy wyłącznie podczas przerw.
6. Przerwy i Poczęstunek oraz Dostosowanie Warsztatów
6.1. W trakcie warsztatów przewidziane są regularne przerwy z poczęstunkiem.
6.2. W przypadku alergii lub specjalnych wymagań żywieniowych Uczestnika, prosimy o obowiązkowe zgłoszenie tej informacji organizatorowi przed rozpoczęciem warsztatów. Brak zgłoszenia może uniemożliwić dostosowanie poczęstunku do potrzeb Uczestnika.
6.3. Warsztaty odbywają się w lokalu bez windy, co oznacza, że nie są dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich.
6.4. Program warsztatów nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością intelektualną. W przypadku innych potrzeb związanych z dostępnością, prosimy o kontakt przed zapisem.
7. Zasady Zwrotu Pieniędzy i Rezygnacji
7.1. Bezpłatna rezygnacja z udziału w warsztatach możliwa jest do 12 godzin przed ich rozpoczęciem, pod warunkiem, że płatność została już dokonana.
7.2. Zgłoszenie rezygnacji musi nastąpić pisemnie na adres e-mail Akademii: [kontakt@aiś.pl]. Data otrzymania wiadomości e-mail przez Akademię jest decydująca.
7.3. Brak płatności za rezerwację: Jeśli Uczestnik dokonał rezerwacji, ale nie opłacił jej w terminie wskazanym w punkcie 2.2e, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana bez żadnych konsekwencji finansowych.
7.4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 12 godzin przed rozpoczęciem warsztatów, w przypadku nieobecności Uczestnika, lub po rozpoczęciu warsztatów, opłata za warsztaty nie podlega zwrotowi.
7.5. Zwrot opłaty, w przypadku uprawnionej rezygnacji, nastąpi w terminie 14 dni roboczych od daty akceptacji rezygnacji, na konto bankowe, z którego dokonano płatności.
7.6. Brak możliwości zwrotu następuje również w sytuacji, gdy Uczestnik (lub Rodzic/Opiekun Prawny) otrzymał dostęp do materiałów cyfrowych związanych z warsztatami (np. nagrań, specjalistycznych plików, dostępu do grupy Telegram), chyba że Regulamin danego warsztatu stanowi inaczej.
7.7. Przeniesienie biletu: Uczestnik ma możliwość przeniesienia zakupionego biletu na inną osobę, pod warunkiem poinformowania Akademii o tym fakcie pisemnie (e-mail) co najmniej [np. 24 godziny] przed rozpoczęciem warsztatów i podania danych nowego uczestnika.
7.8. Anulowanie warsztatów przez Akademię: Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów z ważnych przyczyn (np. choroba prowadzącego, niewystarczająca liczba uczestników). W takiej sytuacji Uczestnikom przysługuje pełen zwrot wpłaconej opłaty lub, za ich zgodą, możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin warsztatów.
8. Reklamacje
8.1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczonych usług przez Akademię należy składać pisemnie na adres e-mail: kontakt@aiś.pl.
8.2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dane kontaktowe Uczestnika, numer zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu reklamacji.
8.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany o sposobie rozpatrzenia reklamacji drogą e-mailową.
9. Prawa Autorskie
9.1. Wszelkie materiały udostępniane podczas warsztatów, w tym program, treści merytoryczne, prezentacje, ćwiczenia, artykuły, schematy postępowania terapeutycznego, analiza przypadków, a także wszelkie informacje i treści umieszczone na stronie internetowej Akademii [www.aiś.pl], stanowią własność intelektualną Akademii Integracji Świadomości.
9.2. Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania, powielania, publicznego udostępniania oraz wykorzystywania w celach komercyjnych tych materiałów (zarówno w całości, jak i w części) bez wyraźnej pisemnej zgody Akademii Integracji Świadomości.
9.3. W przypadku naruszenia praw autorskich, Akademia Integracji Świadomości będzie dochodzić swoich praw na drodze prawnej.
10. Ochrona Danych Osobowych
10.1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Akademię Integracji Świadomości określone są szczegółowo w Polityce Prywatności, dostępnej na stronie [LINK DO POLITYKI PRYWATNOŚCI]. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z akceptacją Polityki Prywatności.
11. Prawo do Weryfikacji Uczestników
11.1. Złożenie rezerwacji na warsztat nie jest równoznaczne z gwarancją uczestnictwa. Akademia Integracji Świadomości zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonych Uczestników.
11.2. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn niezależnych od zgłaszającej się osoby (np. brak odpowiedniego doświadczenia, stan zdrowia, specyfika grupy), Akademia Integracji Świadomości może odmówić uczestnictwa w warsztatach. Taka decyzja będzie podjęta przed dokonaniem płatności. W przypadku gdy Uczestnik opłacił już warsztat, a następnie Akademia odmówi mu uczestnictwa, wpłacona opłata zostanie w całości zwrócona w terminie 7 dni roboczych.
12. Postanowienia Końcowe
12.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem [Data publikacji, 12 lipca 2025 r.].
12.2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Akademii Integracji Świadomości.
12.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
12.4. Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej Akademii. Zmiany nie mają wpływu na wcześniej zakupione i opłacone warsztaty.
Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2025 r.