Polityka prywatności Akademii Integracji Świadomości

Akademia Integracji Świadomości ("Akademia", "my") ceni sobie Twoje zaufanie i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe (oraz dane niepełnoletnich uczestników warsztatów) w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i usług.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Akademia Integracji Świadomości, ul. Uphagena 28, 80-237 Gdańsk

Adres e-mail: kontakt@aiś.pl

Numer telefonu: +48 660 483 992

2. Rodzaje Zbieranych Danych Osobowych

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane dotyczące warsztatów dla młodzieży: Dodatkowo imię i nazwisko oraz data urodzenia niepełnoletniego uczestnika.
Dane finansowe/transakcyjne: Informacje o płatnościach (tylko dane niezbędne do realizacji transakcji, nie przechowujemy danych kart płatniczych), historia rezerwacji i zakupów.
Dane komunikacyjne: Korespondencja e-mailowa, wiadomości w komunikatorach (np. Telegram), jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na taki kontakt.
Dane techniczne: Adres IP, dane przeglądarki, dane o korzystaniu ze strony internetowej (zbierane za pośrednictwem plików cookies).

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

Obsługa rezerwacji i zakupu warsztatów (wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzamy Twoje dane, aby umożliwić Ci złożenie rezerwacji, dokonanie zakupu biletów oraz realizację zamówionych usług.
Wysyłka informacji przed i po warsztatach (uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wysyłamy niezbędne informacje organizacyjne (np. szczegóły dojazdu, materiały wstępne) oraz podsumowania po warsztatach. W przypadku danych kontaktowych dziecka, podstawą jest zgoda Rodzica/Opiekuna Prawnego.
Udzielenie dostępu do grupy wsparcia na Telegramie (zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Jeśli wyrazisz zgodę, udostępnimy Ci (lub niepełnoletniemu uczestnikowi za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego) dostęp do dedykowanej grupy na komunikatorze.
Komunikacja marketingowa (zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Jeśli wyrazisz osobną, dobrowolną zgodę, będziemy przesyłać Ci informacje o nowych warsztatach, ofertach specjalnych i innych aktywnościach Akademii.
Realizacja celów statutowych Akademii (uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Działania edukacyjne i rozwojowe leżą w naszym uzasadnionym interesie jako podmiotu prowadzącego działalność.
Wystawianie faktur/paragonów (obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzamy dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości.
Dochodzenie i obrona roszczeń (uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia własnych praw.
Analiza i statystyki (uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Dane zbierane za pomocą plików cookies są wykorzystywane do analizy ruchu na stronie i ulepszania jej funkcjonalności.

4. Zgoda Rodziców/Opiekunów Prawnych (Warsztaty dla Młodzieży)

W przypadku warsztatów przeznaczonych dla młodzieży w wieku 14+, rezerwacja miejsca dokonana jest przez Rodzica lub Opiekuna Prawnego. Rodzic/Opiekun Prawny, akceptując Regulamin oraz niniejszą Politykę Prywatności, wyraża zgodę na udział niepełnoletniego w warsztatach oraz na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail jeśli podany) w celach opisanych w niniejszej Polityce. Wszelka komunikacja marketingowa z niepełnoletnim będzie prowadzona wyłącznie za uprzednią i wyraźną zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego.

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług płatniczych: w celu realizacji płatności.
Dostawcy usług hostingowych: w celu utrzymania strony internetowej.
Dostawcy usług e-mail: w celu wysyłki wiadomości e-mail.
Operatorzy platform komunikacyjnych: w celu zarządzania grupami wsparcia (jeśli wyrazisz zgodę na uczestnictwo).
Podmioty obsługujące Akademię: Księgowi, prawnicy, doradcy – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i prowadzenia działalności.
Organy publiczne: W zakresie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy ścigania).

6. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

Przez okres obowiązywania umowy o udział w warsztatach, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zgoda została udzielona.
Dane związane z obowiązkami księgowymi i podatkowymi – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym miały miejsce transakcje).

7. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu do danych: Możesz żądać informacji o tym, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
Prawo do sprostowania danych: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. w celach marketingowych).
Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [kontakt@aiś.pl] lub telefonicznie pod numerem: [+48 660 483 992].

8. Zabezpieczenia Danych Osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych (SSL na stronie), zabezpieczenia dostępu do systemów, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

9. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Służą one m.in. do utrzymania sesji użytkownika, dostosowania strony do jego preferencji, tworzenia statystyk odwiedzin.

Możesz w każdej chwili wyłączyć lub ograniczyć możliwość zapisywania plików cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich publikacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2025 r.